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公文秘书你伤不起(它山之石)

更新时间:2021-07-17      

  大学念的是中文系,修过一门课叫《公务文书写作》。课程结业考试,为了弄清各种决定、公告、通告、通知、通报、请示、批复、报告、意见、函的区别,(用眼下时髦的网络语气)曾经各种晕厥、各种焦头烂额。各位看官,你若是挤公务员独木桥的千军万马中的一员,一定对申论的写法不陌生。我妈退休前连副科级干部都不是,所在部门就仨人,年终也要写总结。QQ里跳出一句:“儿子我养你这么大,报答妈的时刻到了!”弄得我内牛满面。以上种种,让人无法否认,这是一个公务文书的国度。

  我后来使出研究生的浑身解数,算是帮我妈交了差,据说领导还很满意。可最近东莞市统计局、国家统计局东莞调查队官方网站发布的《2010年信息公开工作报告》,会不会“领导很生气,后果很严重”,还是未知数。南都记者发现,除年份数字不同外,该局2010年报告与2008年报告一字不差,这两个年份的报告与2009年报告只有少许说法上的差异。从2008年开始,连续三年的信息公开工作报告所用数据完全一样。

  记者发现,三份报告提及的数据完全相同。如均提及“全年共免费赠阅统计公报约60余份”、“全年共发行摘要和年鉴达1200余本”、“每期赠阅达350余份”、“全年向新闻媒体发布新闻稿17篇”、“全年向市委办、市府办报送的统计调查信息达到70多条”、“一年来接受咨询数百次”。最离谱的是,2008 年、2009年、2010年连续三年的报告中都有“改革开放30年总结报告”的字样,没有随1978年的逐年远去而做任何修改。

  政府信息公开出现“克隆”事件,此非第一起。此前,国家人力资源和社会保障部网站公布2010年度信息公开年报,网友发现内容与2009年信息公开年报一模一样,引发网友“围观”。

  这让人狐疑,难道秘书们含辛茹苦锤炼出来的公务文书技巧,如今只剩下Copy+Paste(复制+粘贴)的功夫?现在大学里都引进一套防抄袭计算机系统,把学生论文电子版输入电脑,程序能够把论文中的字句与已有数据库中的文章逐句对照。若把这套程序引进政府机关,是不是会让许多秘书抓狂?

  我更担心的是,这样做也许会委屈了许多实际操作机关公文的秘书。可不是吗?许多地方所谓的政府信息公开,追求的是四平八稳。怎样上下都讨好,左右不得罪,才是报告操刀者的头等大事。这样的总结或者信息披露,只有言辞的区别,而并无工作的实质改进。若整个政府信息披露的大思路不改,“年年月月花相似”,你就是逼死秘书,他也难让工作总结“岁岁年年人不同”呀。

  咱也别只盯着机关秘书不放。自从互联网上出现范文网、模板之家,谁都难说自己是清白之身。这类网站上,各种入党申请书、工作总结、毕业论文、个人简历模板一应俱全。我曾看到,有网站提供42套入党申请书供打包下载的。我看,与其欺上瞒下,还不如参加更有益身心的文体活动,比如网上的“咆哮体”,虽然也是Copy+Paste,但那才叫创意。我一直希望,在各种“伤不起”中,有一篇叫“写年终报告的秘书你伤不起”。各位苦大仇深的机关秘书,要不您也来写一篇?